Langkah 1
Ubah password email Widyatama dengan mengganti password staff, melalui cara berikut
Dosen :
- Masuk ke staff

- Masuk ke menu profile

- Ganti password ke password yang lebih kuat (kombinasi huruf besar kecil, angka, simbol)

- Klik simpan
Langkah 2
Menghapus send as, untuk menghilangkan/digunakan sebagai spam
- Masuk ke email widyatama
- Buka setting

- Masuk ke See all setting

- Klik accounts

- Periksa jika ada email lain di send mail as, hapus email tersebut dengan klik edit info

- Hapus email yang tidak dikenali tercantum di kolom tersebut, lalu klik tombol save change

Langkah 3
Menghapus aplikasi login google yang tidak dikenal
- Masuk ke account email

- Masuk ke manage your google account

- Masuk ke security & sign-in

- Scroll ke bawah, lalu hapus app link yang tidak dikenal

Penyebab Email Widyatama bisa diretas dan menjadi spam bot
Penyebab utama email email Anda bisa dibajak dan berubah menjadi mesin spam meliputi:
- Serangan Phishing: Anda mungkin secara tidak sengaja mengklik tautan palsu dari email atau pesan yang tampak seperti dari pihak resmi (misalnya Google atau bank), lalu memasukkan password Anda di situs web penipu. [1, 2]
- Kata Sandi Lemah atau Digunakan Berulang: Menggunakan kata sandi yang mudah ditebak atau memakai password yang sama untuk berbagai situs web. Jika salah satu situs tersebut bocor, peretas dapat memakai kombinasi password yang sama untuk masuk ke email Anda. [1]
- Infeksi Malware atau Virus: Perangkat Anda mungkin telah terinfeksi malware pencuri data (stealer) yang merekam ketukan keyboard (keylogger) atau mencuri sesi login aktif (cookies) dari browser Anda. [1]
- Akses Pihak Ketiga yang Berbahaya: Memberikan izin akses (otorisasi) kepada aplikasi atau ekstensi browser tidak dikenal yang ternyata menyalahgunakan izin tersebut untuk membaca dan mengontrol akun email Anda.